校办公室工作职责

一、行政管理职责

主持学校办公室工作，协助党政领导做好学校日常管理工作。

（一）组织起草学校综合性文件或报告，以及学校的计划、总结、中长期发展规划和全局性的改革方案等，以学校名义发布通知、布告、通告。

（二）协调安排学校党政领导工作日程。协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

（三）负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动。

（四）负责党政联席、“三重一大”会、办公会、行政例会、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录，及时完成会议纪要和信息上报等工作。

（五）根据学校总体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。催办、检查学校领导布置的工作，督办各项工作的落实情况，认真做好上传下达及信息反馈工作。

（六）组织做好上级部门检查、指导和来信、来访客人、外单位人员的接待和服务工作，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。

（七）负责宣传工作，完成上报每周工作动态、信息，负责管理好与局领导的沟通平台。

（八）牵头学校精神文明建设工作，做好与区、街道、社区共建工作。

（九）负责内控制度管控。

（十）负责行政文件的收发、传递，文书档案的管理，汇总学校基本情况、数据的统计和报表的填制，印章的管理和签盖。

（十一）负责学校重大事件的记载，做好学校大事记工作。

（十二）牵头学校档案达标创建工作，严格执行保密制度，负责学校行政档案管理工作。

（十三）负责全校文印工作，试卷印制等。

（十四）负责办公用品的采购、发放和使用管理。

（十五）负责车辆的管理使用。

（十六）负责学校会议室、接待室的管理使用。

（十七）负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

（十八）配合学校专班做好教学诊断与改进工作和编写教育质量年度报告、对外信息平台报送工作、各类评估评审申报等工作，及时保质保量完成本科室任务。

（十九）完成上级部门及校领导交办的其它工作。

二、财务管理职责

（一）贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

（二）负责落实学校财务规章制度。

（三）负责编制财务年度预算和决算，并向学校教职工代表大会报告。

（四）负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息。

（五）负责学校筹融资和资金合理使用工作。

（六）负责各项资金的管理。

（七）负责学校各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批办证手续，监督收费执行情况。

（八）负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作。

（九）配合有关部门做好对学校资产的管理，做好国有资产保值增值的工作。

（十）负责全校财务人员的业务培训工作、指导。

（十一）负责学校各项费用开支审核。

（十二）负责全校职工工资、津贴、奖金的按时发放。

（十三）根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作。

（十四）贯彻档案管理法规，做好会计档案归档管理工作。

（十五）参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作。

（十六）负责学校基建会计核算工作。

（十七）负责学校工会会计核算工作。

（十八）负责各级各类财务审计审查工作。

（十九）完成上级部门及校领导交办的其它工作。